Neues ENPlus-Handbuch

Die ENplus^®-Zertifizierung für Pellets führt ein neues Handbuch mit überarbeiteten Anforderungen und Verfahren ein

Das weltweit führende Zertifizierungssystem für die Qualität von Holzpellets, ENplus®, hat ein neues Handbuch veröffentlicht, welches verbesserte Verfahren, einen erweiterten Anforderungskatalog und Verbesserungen in allen Bereichen der Systemverwaltung enthält.

Der European Pellet Council (EPC) hat mehr als drei Jahre lang an dieser Überarbeitung gefeilt und dabei eine Vielzahl von Interessengruppen aus der ganzen Welt einbezogen, um eine konstruktive Entwicklung von ENplus® und eine optimale Anpassung an den sich ständig weiterentwickelnden globalen Pelletmarkt sicherzustellen.

Mehr über den Revisionsprozess

Für die Gewährleistung einer fairen und ergebnisoffenen Überarbeitung hat der EPC den Prozess so organisiert, dass alle Meinungen angehört wurden und stets ein Konsens bei den Entscheidungen angestrebt wurde. Dazu wurde ein Beratungsausschuss einberufen, der sich aus verschiedenen Beteiligten aus der Holzpelletsbranche zusammensetzte - von Aufsichts- und Zertifizierungsstellen bis hin zu zertifizierten Unternehmen und Endverbraucherorganisationen.

Um allen Akteuren auf dem Pelletmarkt die Möglichkeit zu geben, sich zum Entwurf der neuen Dokumentation zu äussern, wurden außerdem zwei öffentliche Anhörungen organisiert und durchgeführt. Einige der wichtigsten Ziele der Überarbeitung waren die Einführung noch strengerer Qualitätsanforderungen (unter Berücksichtigung der überarbeiteten ISO-Normen), eine bessere Überwachung, ein verbessertes Management und vereinfachte Verfahren, die sowohl den zertifizierten als auch den antragstellenden Unternehmen Zeit und Ressourcen ersparen.

Wesentliche Änderungen für die zertifizierten Unternehmen

Die überarbeitete Dokumentation bietet neue Möglichkeiten für die zertifizierten Unternehmen. So hat beispielsweise ein einzelnes Unternehmen mit mehreren Produktions- oder Handelsstandorten oder eine Gruppe von juristischen Personen (Produktions- oder Handelsaktivitäten), die von einer zentralen Stelle verwaltet werden, jetzt die Möglichkeit, ein einziges Zertifikats als Multisite-Unternehmen zu wählen.

Die Unternehmen sind auch nicht mehr verpflichtet, separat gelistete ENplus®-Inspektions- und Prüfstellen zu beauftragen, da die beauftragte Zertifizierungsstelle nun den gesamten Zertifizierungsprozess übernimmt, von der Organisation der Inspektionen, den Labortests bis zur Überprüfung der Konformität und der Ausstellung des Zertifikats. 

Mit der Überarbeitung wird die Kontrolle der Qualität der zertifizierten Produkte durch detailliertere Leitlinien und Anweisungen für die Selbstüberwachung durch die zertifizierten Unternehmen verbessert. Zusätzlich zu den jährlichen Überwachungs- und Neuzertifizierungsinspektionen vor Ort wurde eine unangekündigte jährliche Probeentnahme und Prüfung von Pellets für zertifizierte Hersteller sowie für Händler und Dienstleister mit Absackungsanlagen eingeführt.

Im Einklang mit der überarbeiteten ISO-Norm 17225-2 werden die Pellets auch auf drei neue Parameter hin untersucht: Partikeldichte, grober Feinanteil und Anteil von Pellets unter 10 mm. Die zertifizierten Pellets verschiedener Klassen und Durchmesser müssen während des Produktions- und Handelsprozesses physisch getrennt werden. Diese Vorschrift bildet zusammen mit den Vorschriften an ordnungsgemäss aufbewahrte Lieferdokumente für die verkauften Pellets sowie einer Massebilanz-Buchhaltung die Grundlage für die Anforderungen an die Lieferkette. Letztere soll sicherstellen, dass kein ENplus®-zertifiziertes Unternehmen mehr zertifizierte Produkte verkauft als es tatsächlich produziert oder eingekauft hat.

Um Qualitätsprobleme leichter nachverfolgen und Beschwerden bearbeiten zu können, sollten die zertifizierten Unternehmen beim Sackdesign eine Seriennummer ihrer zertifizierten Pellets hinzufügen, mit der sich das Unternehmen, das die Pellets abgefüllt hat, der Standort und das Datum der Abfüllung identifizieren lassen.

Verwaltung und Kontrolle auf einem höheren Standard

Mit der Überarbeitung des Zertifizierungssystems wird eine übersichtlichere und detailliertere Struktur des ENplus®-Handbuchs eingeführt. In den ENplus®-Normen werden nun die Anforderungen an die Beteiligten (die zertifizierten Unternehmen und die Konformitätsprüfungsstellen) aufgeführt und erläutert, in den ENplus®-Verfahrensdokumenten werden die Prozesse für die Entwicklung und die Steuerung des Systems definiert, während die Leitfäden Informationen und Auslegungen zu bestimmten Themen wie Lagerung und Gestaltung von Sackdesigns enthalten.

ENplus® ist bekannt für sein Betrugsmanagement und seinen kontinuierlichen Markenschutz. Um Transparenz zu schaffen und eine unbeabsichtigte falsche oder unbefugte Verwendung der Marke zu vermeiden, werden in den neuen Dokumenten detailliertere Regeln festgelegt, wer und unter welchen Umständen die Marke in ihren verschiedenen Formen (ENplus®-Logo, Qualitätssiegel usw.) verwenden darf.

Das Management des Zertifizierungssystems liegt weiterhin in der Verantwortung des internationalen ENplus®-Managements und der nationalen ENplus®-Lizenzgeber in 12 Ländern (einschliesslich des Deutschen Pelletsinstitut DEPI in Deutschland) mit Unterstützung der nationalen ENplus®-Fördervereine in Schweden und Polen. Mit der Überarbeitung wird jedoch ein neues Programm für die Wahrung der Integrität der Verwaltung (Governance Integrity Programme) eingeführt, mit welchem die Leistung der vorgenannten Organisationen mindestens einmal jährlich bewertet und festgehalten werden soll.

Mit der Überarbeitung wird durch die Akkreditierung eine weitere Ebene der Glaubwürdigkeit und Rechenschaftspflicht eingeführt. Das Zertifizierungsprogramm selbst wird von der European co-operation for Accreditation anerkannt.  Alle Konformitätsbewertungsstellen, die das Verfahren anwenden, müssen auch eine spezielle ENplus®-Akkreditierung besitzen, die in den neuen Unterlagen definiert und erläutert wird. Darüber hinaus wird ein Integritätsprogramm für die Zertifizierung die Leistung der Zertifizierungsstellen überwachen und bewerten.

Wichtige Fristen

Die Revision ist offiziell abgeschlossen. Für die zertifizierten Unternehmen besteht eine Übergangsfrist, bis sie die neuen Anforderungen erfüllen müssen. Die Unternehmen, die vor dem 1. Januar 2023 zertifiziert wurden, müssen die Anforderungen des Dokuments ENplus® ST 1001 bis zum Übergangsdatum am 1. Januar 2024 erfüllen, die Einhaltung der neuen Anforderungen wird von der ENplus®-Zertifizierungsstelle im Rahmen der nächsten regulären Inspektion nach dem Übergangsdatum bewertet.

Alle Antragsteller, die ihre Zertifikate nach dem Datum des Inkrafttretens (1. Januar 2023) erhalten werden, müssen die Anforderungen des neuen Dokuments ENplus® ST 1001 erfüllen.

ENplus® ist das weltweit führende Qualitätszertifizierungssystem für Holzpellets, das die gesamte Lieferkette zertifiziert, von den ersten Phasen der Produktion bis zur Auslieferung. In den mehr als zehn Jahren seines Bestehens hat sich das ENplus®-System zu einer allgemein anerkannten Marke entwickelt, der sowohl Fachleute als auch Verbraucher weltweit vertrauen. Per Oktober 2022 gibt es mehr als 1220 ENplus®-zertifizierte Unternehmen in 48 Ländern.